Оптимальный стиль переписки

Выкристаллизировался такой алгоритм:
- пишешь письмо
- отправляешь
- идешь к адресату, говоришь: "Я тебе письмо написал, там то и это написано, ты его прочти, пожалуйста, и сделай/ответь чего-нибудь".

Более-менее работает, сложности возникают лишь когда адресат не сидит в соседней комнате.